Windows Loader

Benieuwd wat Dynamic People voor u kan betekenen?

+ 31 (0) 20 303 24 70
Logo

Wat is het juiste ERP voor uw bedrijf?

De verschillen tussen Dynamics 365 Finance and Operations (AX) en Business Central (NAV) uitgelegd.

Wereldwijd zijn er meer dan 120.000 succesvolle Microsoft ERP-implementaties uitgevoerd in bedrijven van elk formaat. Microsoft heeft twee verschillende ERP-oplossingen beschikbaar:

  • Dynamics 365 Finance and Operations (voorheen Dynamics AX). Dit ERP is vanuit origine ontwikkeld voor grote organisaties en is uitgerust voor het ondersteunen van grote en snelgroeiende organisaties, die te maken hebben met end-to-end operaties (distributie, retail, productie etc.) en complexe business processen.
  • Business Central (voorheen NAV of Navision). Dit ERP is gebouwd voor kleine en middelgrote organisaties. Business Central is uitermate geschikt voor bedrijven die een minder complexe procesvoering hebben.
Shutterstock-10

Toch zijn beide systemen succesvol te implementeren in diverse gebieden. Het komt voor dat Dynamics 365 Finance and Operations (AX) succesvol wordt geïmplementeerd bij kleine en middelgrote ondernemingen en Business Central (NAV) bij grote organisaties. Naarmate het bedrijfsproces ingewikkelder wordt zoals bijvoorbeeld bij complexe fabricage (manufacturing) is het zeer belangrijk om te weten wat de verschillen zijn tussen beide systemen. Het begrijpen van de nuances tussen deze systemen, zorgt uiteindelijk voor een betere keuze.

Focus op de cloud

Sinds oktober 2018 zijn zowel Dynamics 365 Operations als Business Central Cloud oplossingen, waarbij moet worden gezegd dat Business Central ook nog als On-Premise versie is te verkrijgen. Binnen nu en de komende 24 maanden zal Microsoft de focus geheel richten op de Cloud versies.

Functionaliteit D365 Business Central D365 for Finance and Operations

Focus

Focus

  • Voor middelgrote en kleinere ondernemingen met “relatief” eenvoudige processen en een beperkt aantal sites.
  • Industriespecifieke oplossingen worden door Microsoft-partners aangeboden.
  • Beschikbaarheid van vele industriespecifieke add-ons, die inspelen op de behoeften van evenzoveel niches. De industriespecifieke laag is partner specifiek. Hoe meer type processen geautomatiseerd moeten worden (bijvoorbeeld: productie of distributie in combinatie met retail), hoe meer lagen (en dus add-ons) er aan de standaard Business Central-laag toegevoegd moeten gaan worden.
  • Middelgrote tot grote nationale en internationale ondernemingen met complexe bedrijfsvoering.
  • Vaak standaard in te zetten door grote verscheidenheid aan parametrisatie.
  • Industriespecifieke oplossingen (handel, productie, projecten, etc.) zitten in de standaard die door Microsoft wordt aangeboden en door gecertificeerde Microsoft-partners geïmplementeerd kunnen worden.

Projecttype

Projecttype

  • Aantal users: 1+
  • Het projectteam bij implementaties is meestal kleiner.
  • Relatief korte implementatiedoorlooptijd (circa 3 tot 6 maanden).
  • Lagere investering voor implementatie.
  • Naast de standaard zijn er veel add-ons beschikbaar voor extra functionaliteit.
  • Business Central maakt voor 80% gebruik van de core business logica en is daardoor minder veeleisend. Er zijn vele kant-en-klare branchespecifieke oplossingen beschikbaar waardoor de implementatietijd korter is en gewerkt kan worden met een klein projectteam.
  • Aantal users: 20+
  • Grotere projectteams zijn nodig voor het afdekken van volledige bedrijfsprocessen.
  • Doorlooptijd implementatie vanaf 6-9 maanden.
  • Er zit al veel functionaliteit in de standaardoplossing. Het is configureerbaar op basis van de gewenste bedrijfsprocessen.
  • Kernteam van de organisatie is de sleutel tot succes.
  • Dynamics 365 Finance & Operations maakt voor 95% gebruik van de core business logica. Het is daardoor een veel gecompliceerde applicatie dan Business Central en kostbaarder om te implementeren en te onderhouden.

Intercompany

Intercompany

  • Ondersteunt het afhandelen van verschillende transacties tussen entiteiten (bijvoorbeeld inkoop bij A is verkoop bij B).
  • Is minder geschikt voor gebruik in internationale omgevingen waarbij er meerdere locaties nodig zijn.
  • Er zijn meerdere modules of add-ons beschikbaar die dit wel mogelijk maken.
  • Werkt zeer goed bij complexe internationale omgevingen met veel onderlinge transacties. Dynamics 365 Finance and Operations is door localisatie standaard uitstekend uitgerust om in meerdere landen uitgerold te worden vanuit één centrale setup. Hier zijn geen extra add-ons voor nodig.

Mobility

Mobility

  • Volledige Microsoft Dynamics 365 CRM-integratie.
  • Microsoft Office 365 is volledige geïntegreerd. Ook Microsoft Sharepoint kan worden gebruikt om uw bedrijfsprocessen verder te integreren. Business Central heeft als extra de beschikking over een Outlook-extensie, waarin eenvoudig een klant kan worden aangemaakt of een offerte verstuurd. Direct vanuit Outlook, dat de productiviteit ten goede komt.
  • Direct inzicht in de data, die er voor u toe doet, met Microsoft Power BI.  De rapportages zijn eenvoudig te maken en zelf aan te passen.
  • De kracht van machine learning kan nu ook worden gebruikt met Microsoft Azure Machine Learning. Zaken als voorraadprognoses, inkopen van goederen en financiële processen hebben veel baat bij machine learning.
  • Microsoft PowerApps zijn volledig geïntegreerd.

Deployment

Deployment

  • Cloud: Full cloud Business Central
  • Hybrid: Cloud en On-premise Business Central deployment.
  • On-premise: Business Central on premise. (vervalt binnen 24 maanden)
  • Volledig cloud-based.
  • On-premise:  t/m AX2012 R3 (of partner hosted).

Het ERP-systeem voor uw bedrijf

In uw keuze voor een ERP-systeem is het belangrijk om naar de toekomst te kijken. Zijn er overnames op komst, een uitbreiding van personeel, nieuwe processen, diversificatie van de productenlijn of geografisch uitbreidingen met vestigingen/sites in het buitenland? Dit zijn zaken die de keuze van Business Central versus Dynamics 365 Finance and Operations kunnen beïnvloeden.

Wilt u een specifiek advies?

Vindt u het lastig om te kiezen of twijfelt u nog over de beste keuze voor uw bedrijf? Dynamic People beantwoordt uw vragen graag. Wij kunnen u niet alleen adviseren of een Proof of Concept voor u opleveren, maar kunnen u ook uitnodigen voor een referentiebezoek bij één van onze klanten met een vergelijkbaar proces of bedrijfsstructuur. Vul het contactformulier in of bel ons direct.