Power Automate als alternatief?
Microsoft Dialog boxes is al enige tijd verouderd, maar wat zijn de alternatieven? Microsoft Dialogs was een goede oplossing voor een Functioneel Consultant om een interactief gegevensinvoer-formulier te maken. De vervangingsopties voor Dialogs zijn Business Process Flows of Canvas Apps. Beide oplossingen zijn redelijke alternatieven, maar er is ook nog een ander eenvoudig alternatief, namelijk Power Automate. Met de functies van Power Automate kun je een Flow met dialoogvenster maken of een oude Flow met bestaand dialoogvenster overnemen. Weten hoe dit werkt? Lees in dit blog de welke stappen je moet nemen om dit te realiseren.
Ik laat zien hoe je een Flow vanaf het begin opbouwt. Deze case gaat over het wijzigen van de status van boekbare resourceboekingen op basis van startdatum, einddatum en van de gewenste status die we willen wijzigen.
1. Start met het openen van een nieuwe Flow
2. Klik op skip:
3. Nadat je op skip hebt geklikt, krijg je alle triggers en acties te zien:
Selecteer hier Common Data Service (CDS).
4. Nadat het CDS is geselecteerd, krijg je de volgende triggers te zien:
5. In dit geval activeer je de flow bij het selecteren van het record:
Zodra we de omgeving en entiteit (tabel) selecteren waarvan we willen dat de Flow wordt uitgevoerd, is er ook een optie om invoertypes (parameters) te kiezen die interactief kunnen zijn voor de klant. Je hebt hier opties als: Tekst, Boolean, Bestand, E-mail, Nummer en Datum. Je kunt de gebruikers-invoervelden ook instellen als verplicht of niet verplicht.
6. Gebruik Datum en Ja / Nee (boolean)
Vanaf de data filter jede gewenste records die je moet bijwerken:
7. Vervolgens werk je de records bij die aan de voorwaarden voldoen:
Na de update kunnen we de Flow opslaan, de gewenste naam instellen en kunnen we deze testen.
8. Als je op flow klikt, ziet je dialoogvenster er zo uit:
Wil je meer weten over deze tool? Mail dan even naar info@dynamicpeople.com of bel +31 (0) 20 303 24 70