Benieuwd wat Dynamic People voor u kan betekenen?

+ 31 (0) 20 303 24 70
Logo
Power Platform Tech Blogs 11 februari 2021 Arjol Rrodhe

Vervang D365 Dialogs door Microsoft Power Automate

analytics-3088958_1920

Microsoft Dialog boxes is al enige tijd verouderd, maar wat zijn de alternatieven? Microsoft Dialogs was een goede oplossing voor een Functioneel Consultant om een interactief gegevensinvoer-formulier te maken. De vervangingsopties voor Dialogs zijn Business Process Flows of Canvas Apps. Beide oplossingen zijn redelijke alternatieven, maar er is ook nog een ander eenvoudig alternatief, namelijk Power Automate. Met de functies van Power Automate kun je een Flow met dialoogvenster maken of een oude Flow met bestaand dialoogvenster overnemen. Weten hoe dit werkt? Lees in dit blog de welke stappen je moet nemen om dit te realiseren.

Ik laat zien hoe je een Flow vanaf het begin opbouwt. Deze case gaat over het wijzigen van de status van boekbare resourceboekingen op basis van startdatum, einddatum en van de gewenste status die we willen wijzigen.

1. Start met het openen van een nieuwe Flow

Stap1DialogFlow

2. Klik op skip:

Stap2DialogFlow

3. Nadat je op skip hebt geklikt, krijg je alle triggers en acties te zien:

Stap3DialogFlow

Selecteer hier Common Data Service (CDS).

4. Nadat het CDS is geselecteerd, krijg je de volgende triggers te zien:

Stap4DialogFlow

5. In dit geval activeer je de flow bij het selecteren van het record:

Stap5DialogFlow

Zodra we de omgeving en entiteit (tabel) selecteren waarvan we willen dat de Flow wordt uitgevoerd, is er ook een optie om invoertypes (parameters) te kiezen die interactief kunnen zijn voor de klant. Je hebt hier opties als: Tekst, Boolean, Bestand, E-mail, Nummer en Datum. Je kunt de gebruikers-invoervelden ook instellen als verplicht of niet verplicht.

6. Gebruik Datum en Ja / Nee (boolean)

Vanaf de data filter jede gewenste records die je moet bijwerken:

Stap6DialogFlow

7. Vervolgens werk je de records bij die aan de voorwaarden voldoen:

Stap7DialogFlow

Na de update kunnen we de Flow opslaan, de gewenste naam instellen en kunnen we deze testen.

8. Als je op flow klikt, ziet je dialoogvenster er zo uit:

Stap8DialogFlow

 

 

Wil je meer weten over deze tool? Mail dan even naar info@dynamicpeople.com of bel +31 (0) 20 303 24 70