Eenvoudig facturen beheren door integratie Dynamics AX en Orion

Publicatiedatum: 09-03-2012 

Met de Microsoft Dynamics AX – Orion integratie oplossing van Dynamic People zijn de volledige mogelijkheden van Dynamics AX en Orion geïntegreerd te gebruiken. Het resultaat is een effectief, krachtig en schaalbaar systeem voor het elektronisch verwerken en beheren van documenten. Zo kunnen de OCR, invoice herkenning en krachtige workflow van Orion gecombineerd worden met het volledig financieel geïntegreerde factuur goedkeurings process van Microsoft Dynamics AX. Via deze nieuwe combinatie ervaren organisaties het beste van beide werelden.

Waarom factuurbeheersing?

Het automatisch afhandelen van facturen zorgt voor minder kosten per factuur. Door een geautomatiseerde afhandeling zijn er niet langer fysieke documenten die rondslingeren binnen de organisatie, maar kunnen alle documenten digitaal en overzichtelijk worden opgeslagen. Het personeel is minder tijd kwijt aan het verwerken van facturen en kan dus elders efficiënt ingezet worden.

Proces

Het proces begint met het verzamelen van inkomende documenten. Het systeem herkent deze documenten automatisch en vergaart de benodigde data. De documenten en de verkregen data worden gevalideerd, waarna het routeren en distribueren van documenten en data begint. Tot slot worden de documenten en bijbehorende data voor verdere financiële verwerking geëxporteerd naar Dynamics AX.

Herkenning

Voor de herkenning van facturen zijn verschillende OCR engines inzetbaar, daarnaast zijn er beslissingsregels voor de inhoud van documenten. Er kan onderscheid gemaakt worden in verschillende soorten facturen, zoals herinneringen/aanmaningen, spookfacturen, dubbel facturen, nieuwe leveranciers enzovoort. Voor elk type document kan een verschillende workflow ingesteld worden.

Het systeem herkent, onafhankelijk van de gebruikte taal, meer dan 95% van de documenten na de eerste herkenning. Het systeem is eenvoudig te gebruiken en vereist geen opzet en configuratie.

De integratie met Dynamics AX

Het Dynamics AX factuurproces blijft ongewijzigd. In de workflow is het mogelijk een onderscheiding te maken tussen kosten en inkoop-facturen. Binnen AX wordt er gebruik gemaakt van één facturentabel waarin alle geïmporteerde facturen zijn opgeslagen. Voordelen hiervan zijn een directe downdrill naar journalen en vouchers en een snelle controle van status en workflow. Daarnaast is de factuur zichtbaar binnen AX, oproepbaar vanuit meerdere locaties en is er mogelijkheid tot audit trail.

Volg ons op Twitter of LinkedIn om op de hoogte te blijven van onze oplossingen!

Meer informatie?
http://www.dynamicpeople.nl/ / @dynamic_people / LinkedIn group: CRM en efficiënt werken

• 07-05-2013 Preview Atlas 6 - Ondersteuning overige databases - Tablets

• 29-03-2013 Vereenvoudig uw Dynamics AX rechtenbeheer

• 28-03-2013 Virtuoos succesvol met Dynamics CRM Online

• 29-01-2013 Microsoft Dynamics CRM - December 2012 Service Update

• 28-12-2012 CRM Process Scheduler | periodieke processen in Dynamics CRM

• 04-09-2012 21% BTW in Dynamics AX

• 27-04-2012 Google Maps integratie in Microsoft Dynamics CRM

• 25-10-2011 Marketing beheren vanuit CRM met Click Dimensions

• 22-08-2011 Microsoft Dynamics AX 2012 - Een nieuwe generatie in ERP

• 05-01-2011 Microsoft lanceert Dynamics CRM 2011