Benieuwd wat Dynamic People voor u kan betekenen?

+ 31 (0) 20 303 24 70
Logo

Office

Vacature_HRM

Manager

Sta jij stevig in je schoenen en ben jij een echte aanpakker? Word jij warm van een opgeruimd kantoor en goede organisatie? En hou je van een ondernemende omgeving? Dan ben je bij ons aan het goede adres! Wij zijn namelijk op zoek naar de perfecte spin in het web voor onze kantoren in Amsterdam en Heerhugowaard!

Office manager

(32-40 uur/week)

Wat ga je doen?

Jij:

  • Ondersteunt het management en HR met secretariële werkzaamheden
  • Houdt je 2 dagen per week bezig met financiele administratieve werkzaamheden
  • Bent verantwoordelijk voor (en het aanspreekpunt op) het kantoor in Amsterdam en Heerhugowaard:
    • Je zorgt dat de kantoren er representatief uit zien
    • Bestelt boodschappen, kantoorartikelen en andere zaken
    • Regelt onder andere cadeautjes en verstuurt kaarten
    • Ontvangt gasten en zorgt dat alles tip top geregeld is voor belangrijke meetings
    • Houdt contact met de eigenaren van het pand of andere leveranciers als er iets kapot is
  • Helpt mee met het organiseren van borrels en activiteiten (zoals maandelijkse borrels, kick-off uitjes, team-uitjes en teambuilding activiteiten)
  • Je bent een teamspeler en maakt de verbinding met de collega’s: jij zorgt voor de gezelligheid op kantoor

Hoe ziet jouw week eruit?

Het is maandag! Jij start je dag met een rondje door het kantoor en checkt even of er de komende tijd nog belangrijke meetings op de planning staan, zodat je kan zorgen dat alles daar tiptop voor geregeld is. Je schakelt met onze HR Business Partner over alle HR Admin taken die deze week op de planning staan. Dinsdag is jouw finance dag en connect je even met onze Business Controller wat er te doen staat. Woensdagochtend neem jij onze Albert Heijn bestelling aan en check je bij ons management team hoe je hen kan ondersteunen. Je plant de cadeauverzendingen van de komende verjaardagen in en checkt of je nog dingen moet regelen voor de Go Live van een project. Op donderdag ga je weer vol aan de finance admin: je verwerkt de declaraties, inkoopfacturen en boekt bankmutaties. Dan is het alweer vrijdag: jij bereidt de Business Update voor die gehost wordt door één van onze MT-leden, neemt deze op en zet alle informatie centraal. Heb je de borrel al klaargezet? We sluiten nog even de week af met zijn allen en op naar het weekend!

Wie jij bent?

Je bent een representatieve, gastvrije en energieke collega en vindt het heerlijk om dingen perfect te organiseren. Je bent geordend en stressbestendig. Je vind het leuk om verschillende werkplekken te hebben (zowel Amsterdam als Heerhugowaard) en bent iemand die echt ontzorgt. Je bent iemand die graag in een dynamische, ondernemende omgeving werkt en bent een echte aanpakker!

Wat neem je mee?

  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • MBO/HBO werk- en denkniveau
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal
  • Bent in het bezit van een rijbewijs
  • Je beschikt over goede computervaardigheden, waarbij je kennis hebt van de Microsoft Office-applicaties
  • Bent accuraat, proactief en ondernemend
  • Je zegt waar het op staat
  • Je bent van nature positief en brengt jouw enthousiasme over op collega’s
  • Samenwerken

    Groeien doen we samen, daar staan we voor. Niet alleen met onze klanten, maar ook samen als bedrijf en met onze collega’s.

  • Ondernemend

    Met onze “bias” voor actie en ondernemende mindset verwachten en belonen we zelfstandigheid. We nemen graag initiatief: dat brengt ons verder!

  • Innovatief

    Net dat extra stapje verder gaan waar anderen stoppen, dat is typisch Dynamic People. Door Outside-the-box denken zorgen wij dat het beste idee wint.

  • Plezier

    Professioneel, maar ook persoonlijk groeien staan bij ons hoog in het vaandel. Door te blijven leren en innoveren zorgen wij dat we weten wat we doen en dat brengt ons een lach op ons gezicht.

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende functie in Amsterdam en Heerhugowaard
  • Werken in een klein team en korte lijnen in de organisatie
  • Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Laptop en een telefoonvergoeding
  • Een mobiliteitsvergoeding
  • Leuke collega’s, vrijdagmiddagborrel, uitjes, bootcamps en één keer per jaar een lang weekend weg met het hele bedrijf

Dit zijn wij

Dynamic People is een snelgroeiende club van bijna 70 bevlogen professionals met de juiste teamspirit. De dynamische houding en betrokkenheid zitten standaard in ons DNA. De informele sfeer, open communicatie en korte lijnen – door de platte organisatiestructuur – resulteren in een geweldige slagkracht omdat we optimaal gebruik maken van elkaars competenties. Zo versterken we elkaar en vieren we samen de successen. Wij werken met enthousiasme en een wakend oog voor kwaliteit samen aan één helder doel; het bieden van écht werkende totaaloplossingen – van advies tot implementatie en support – waarbij de bedrijfsprocessen van (middel)grote organisaties in één centrale omgeving worden ondergebracht.

 

Heb je interesse in deze veelzijdige functie en voldoe je aan het profiel? Stuur dan je cv en motivatie naar hr@dynamicpeople.com.

Deel deze vacature