Beide systemen kunnen succesvol worden geïmplementeerd in uiteenlopende situaties. Dynamics 365 Finance and Operations (voorheen AX) is met succes geïmplementeerd bij zowel kleine als middelgrote organisaties, terwijl Business Central (voorheen NAV) zich ook bij grotere organisaties effectief heeft bewezen. Naarmate bedrijfsprocessen complexer worden (bijvoorbeeld in de maakindustrie), wordt het steeds belangrijker om de verschillen tussen deze twee systemen te begrijpen. De juiste keuze maken hangt uiteindelijk af van een goed inzicht in de nuances van beide systemen.

---

Focus op de cloud

Sinds oktober 2018 zijn zowel Dynamics 365 Operations als Business Central beschikbaar als cloudoplossingen, al is Business Central ook nog steeds on-premise beschikbaar. Microsoft zal zich de komende 24 maanden volledig richten op de cloudversies.

---

D365 Business Central

Focus

• Gericht op middelgrote en kleinere bedrijven met relatief eenvoudige processen en een beperkt aantal vestigingen.
• Industrie-specifieke oplossingen worden aangeboden door Microsoft-partners.
• Er zijn veel branche-specifieke add-ons beschikbaar om aan de behoeften van verschillende niches te voldoen.
• Hoe meer processen geautomatiseerd moeten worden (zoals productie of distributie gecombineerd met retail), hoe meer extra lagen en add-ons nodig zijn bovenop de standaard Business Central-functionaliteit.

Projecttype

• Aantal gebruikers: 1+
• Kleinere projectteams voor implementatie.
• Relatief korte implementatietijd (circa 3-6 maanden).
• Lagere implementatiekosten.
• Naast de standaardimplementatie zijn er veel add-ons beschikbaar voor extra functionaliteit.
• Business Central gebruikt 80% van de kern bedrijfslogica, waardoor het minder intensief is qua resources.
• Veel kant-en-klare sectoroplossingen beschikbaar om de implementatietijd te verkorten en een klein implementatieteam mogelijk te maken.

Intercompany-functionaliteit

• Ondersteunt transacties tussen verschillende entiteiten (bijvoorbeeld inkoop bij bedrijf A is verkoop bij bedrijf B).
• Minder geschikt voor internationale omgevingen met meerdere vestigingen, hoewel er modules en add-ons beschikbaar zijn om dit te ondersteunen.

Mobiliteit & Integratie

• Volledige integratie met Microsoft Dynamics 365 CRM.
• Volledige integratie met Microsoft Office 365, inclusief Microsoft SharePoint voor verdere procesintegratie.
• Extra Outlook-extensie om direct vanuit Outlook klanten aan te maken of offertes te versturen voor een hogere productiviteit.
• Direct inzicht in de belangrijkste data met Microsoft Power BI, inclusief eenvoudige rapportage-mogelijkheden.
• De kracht van AI benutten met Microsoft Azure Machine Learning voor onder andere voorraadprognoses, inkoop en financiële processen.
• Microsoft PowerApps is volledig geïntegreerd.

Implementatieopties

• Cloud: Volledig cloudgebaseerde Business Central-versie.
• Hybride: Cloud en on-premise implementatie mogelijk.
• On-premise: Lokale installatie van Business Central (beschikbaar tot 24 maanden).

---

D365 Finance & Supply Chain Management

Focus

• Gericht op middelgrote tot grote (internationale) ondernemingen met complexe bedrijfsprocessen.
• Dankzij uitgebreide instellingsmogelijkheden vaak als standaardoplossing inzetbaar.
• Branche-specifieke oplossingen (handel, productie, projecten, enz.) zijn inbegrepen in de standaard en worden geïmplementeerd door gecertificeerde Microsoft-partners.

Projecttype

• Aantal gebruikers: 20+
• Grotere projectteams nodig om alle bedrijfsprocessen te dekken.
• Implementatietijd: 6-9 maanden.
• De standaardoplossing biedt al veel functionaliteiten en is configureerbaar op basis van specifieke bedrijfsprocessen.
• Het interne projectteam van de organisatie is cruciaal voor een succesvolle implementatie.
• 95% van de kern bedrijfslogica wordt gebruikt, wat het een veel complexere en duurdere oplossing maakt dan Business Central.

Intercompany-functionaliteit

• Ideaal voor complexe internationale omgevingen met veel interne transacties.
• Dynamics 365 Finance & Operations is geoptimaliseerd voor verschillende landen, waardoor internationale uitrol eenvoudig is zonder extra add-ons.

Mobiliteit & Integratie

• Volledige integratie met Microsoft Dynamics 365 CRM.
• Volledige integratie met Microsoft Office 365 en SharePoint voor verdere procesoptimalisatie.
• Extra Outlook-extensie om direct vanuit Outlook klanten aan te maken of offertes te versturen.
• Directe inzichten in de belangrijkste data met Microsoft Power BI, met eenvoudig aanpasbare rapportages.
• Gebruik maken van AI met Microsoft Azure Machine Learning voor verbeterde voorraadbeheer, inkoop en financiële processen.
• Microsoft PowerApps is volledig geïntegreerd.

Implementatieopties

• Volledig cloudgebaseerd.
• On-premise: Beschikbaar tot AX2012 R3 (of via een Microsoft-partner gehost).

---

Welk ERP-systeem past bij uw bedrijf?

Bij de keuze voor een ERP-systeem is het belangrijk om naar de toekomst te kijken. Zijn er overnames op komst? Komt er een uitbreiding van personeel? Moeten nieuwe processen worden geïntegreerd? Of plant u een internationale uitbreiding met meerdere vestigingen? Dit zijn allemaal factoren die de keuze tussen Business Central en Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management kunnen beïnvloeden.

---

Hulp nodig bij uw keuze?

Vindt u het lastig om te kiezen of twijfelt u nog over welk systeem het beste bij uw bedrijf past? Dynamic People helpt u graag verder. We kunnen u niet alleen adviseren of een Proof of Concept leveren, maar ook een referentiebezoek organiseren bij een van onze klanten met een vergelijkbaar bedrijfsmodel.

Vul het contactformulier in of bel ons direct!