Advanced Bank Reconciliation-functie naar een hoger niveau
Vorig jaar schreef ik al een blog over de standaard Advanced Bank Reconciliation-functie in Microsoft Dynamics 365 Finance. Deze keer wil ik met jullie delen hoe we dit met behulp van AMC-Consult A / S naar nog een hoger niveau hebben getild.
Partnerschap met AMC-Consult A / S
AMC Banking ontwikkelt oplossingen voor bankintegraties om complexe cashmanagementtaken om te zetten in eenvoudige processen. Ze zijn gespecialiseerd in de Microsoft Dynamics Suite (NAV, Business Central, AX en Finance & Operations), en hebben meer dan 600 bankformats ontwikkeld gedurende 25 jaar. Na lezingen en demonstraties van hun product, hebben we besloten om met hen samen te werken.
Waarom dit voor ons een belangrijke stap is, maar ook voor jou:
Stel je dit scenario voor:
- Je hebt een bedrijf dat over de hele wereld opereert
- Jouw bedrijf heeft meerdere bankrekeningen met verschillende valuta’s
- Jouw fantastische team houdt zich bezig met het verwerken van de vele betalingen die er elke dag binnenkomen en uitgaan
- Je team zorgt ervoor dat alle uitgaande betalingen correct worden verwerkt en geüpload naar de bank
- Je team zorgt er ook voor dat alle inkomende betalingen correct worden verrekend (rekening houdend met de klantenrekening, factuurnummer, contante kortingen, cent verschillen…)
- Je wilt graag op de hoogte zijn van de bancaire afstemming en doet dit bij voorkeur dagelijks
- En tot slot, tijd is geld, dus je wilt deze processen zoveel mogelijk automatiseren
Standaard D365 kan op zichzelf al veel, maar het kan erg complex worden als je te maken hebt met veel verschillende bestandsformats van veel banken uit verschillende landen.
Hoewel D365 standaard alle internationale standaardbankbestanden bevat (SEPA, NACHA, BAI2, MT940, CAMT53 enz.), hebben de meeste banken zelf vaak speciale vereisten met betrekking tot deze bestanden. Zo betaal je uiteindelijk veel geld om elk bestand voor elke verschillende bank aan te passen, besteed je uren aan het testen (ten koste van de andere dagelijkse taken) en reageren banken niet zo snel als je zou willen. Voordat je het weet zijn er enkele maanden verstreken.
Bij Dynamic People willen we extra waarde toevoegen bij onze klanten, we steven naar een hoog kwaliteitsniveau met maximale efficiëntie. Dat is dan ook de reden waarom we hebben gekozen voor de AMC-oplossingen als aanvulling op D365 Finance.
Wat krijg je extra bij een AMC-aanbieding
Je krijgt alle standaard bankfuncties van D365, plus:
- Meer dan 600 bestandsformats out-of-the-box, al volledig getest en werkend met verschillende banken over de hele wereld
- Snel leveranciersbetalingsjournalen maken met ingebouwde validatie die garandeert dat je het juiste bestandsformaat genereert
- Bankafschriften importeren en automatisch:
- Verwerken en afrekenen van klantbetalingen volgens:
- Out-of-the-box afwikkelingsregels, of
- Door het toevoegen van jouw eigen regels
- Leveranciersbetalingen boeken tegen de bestaande betalingsjournalen
- Nieuwe leveranciersbetalingen boeken, voor het geval ze handmatig bij de bank zijn ingevoerd
- Bankkosten boeken op de juiste grootboekrekening
- Alle extra informatie importeren uit de bankafschriften: zoals factuurnummers, betalingsnota’s etc.
- Verwerken en afrekenen van klantbetalingen volgens:
- Matching-regels die ervoor zorgen dat jouw bankafstemming in een handomdraai wordt uitgevoerd
Je kunt ook voor de Enterprise-oplossing kiezen waarmee je:
- Automatisch betalingsbestanden verstuurt naar de bank vanuit D365 (via versleutelde en beveiligde communicatie).
- Gebruikers betalingen rechtstreeks in uw D365 invoeren en goedkeuren zonder in te loggen op uw webbankportaal.
- Automatisch bankafschriften ontvangt van de bank, die de betalingsjournalen genereren, de facturen en de bankkosten vereffenen, de matching-regels uitvoeren, enz.
Je kunt dit proces ’s nachts laten uitvoeren en dan staan de volgende ochtend alle betalingsjournalen en bankafstemmingen klaar. Je kunt je voorstellen hoeveel tijd dit kan besparen op de uitvoering van het project en uw dagelijkse werktaken.
Wil je meer weten over deze oplossing of heb je vragen neem dan contact met ons op.
Handige links: