FileLinx document management voor Dynamics AX project module
Indien u gebruikt maakt van de Microsoft DynamicsTM AX project module kan FileLinx zorgen voor het verder optimaliseren van uw projectadministratie, documentatie en workflow. In Microsoft Dynamics AX kan men documenten koppelen aan een project. Dit is een standaard functionaliteit van Microsoft Dynamics AX. Als uitbreiding op deze functionaliteit biedt FileLinx u vele extra mogelijkheden. Filelinx vergroot onder andere de vindbaarheid en beheersbaarheid mede door middel van versiebeheer.
Classificatie
Met het classificatiemodel moduleert u de structuur van uw projectdocumentie. Met classificeren verstaan we het structureren en rubriceren van uw documenten. Het classificatiemodel kunt u volledig zelf inrichten en zal afhankelijk zijn van uw bedrijfsprocessen. Op het moment dat u een document aan een project koppelt, wordt u gevraagd het document te classificeren. Hiermee dwingt u de gebruikers elk document te voorzien van meta-gegevens.
Bij het opstellen van een classificatie model kan bijvoorbeeld worden gekeken naar:
- Document types
Projectdocumenten kan men in FileLinx voorzien van een type:
offerte, interne/externe planning, tekening, handleiding, bouwvoorschriften, bodemonderzoek, etc. - Project fases
Project documenten zijn in FileLinx te koppelen aan een specifieke fasen van het project. Indien gewenst kan men de standaard Microsoft Dynamics AX project fases uitbreiden: pre-sales, onderhanden, gereed, after-sales, etc. - Project leden
Project documenten kunnen worden gekoppeld aan een of meerdere project leden. - Project rollen
Elk projectlid zou eventueel in elk project een andere rol kunnen hebben. In FileLinx kan men project rollen aanmaken en specificeren welke project leden bij welk project welke rol hebben.
Voorbeelden van project rollen zijn: accountmanager, werkvoorbereider, lasser, tekenaar, etc. - Project mutaties
Wanneer in een project een milestone wordt behaald kan men de mutaties in FileLinx vastleggen. In FileLinx kan men bijvoorbeeld vastleggen: begin en eindatum milestone, toelichting, (electronische) ondertekening milestone (fiateringen), etc. - Workflow
Indien bij bepaalde statussen, documenten, mutaties, etc. een alert gestuurd moet worden kan men in FileLinx aangeven hoe en wanneer dat uitgevoerd dient te worden. Via een e-mail wordt de desbetreffende persoon geinformeerd.
Beschikbaarheid van informatie
Omdat alle informatie (documenten, mutaties, etc) zowel in Microsoft Dynamics AX als via een web-browser door FileLinx beschikbaar wordt gesteld is deze altijd overal beschikbaar.
Neem contact (020 491 96 31) op voor meer informatie of een demonstratie.
